Geburtsnachweis beantragen: online neue Urkunde für die Kinder anfordern

Der Geburtsnachweis der eigenen Kinder wird in Deutschland für viele Anträge benötigt. Wer jetzt nicht mehr am Geburtsort des Kindes wohnt, muss nicht dort hinfahren. Inzwischen ist es auch möglich, den Geburtsnachweis online zu beantragen.

Was ist ein Geburtsnachweis?

Eltern müssen nach der Geburt ihrer Kinder diese innerhalb einer Woche beim zuständigen Standesamt anzeigen. Als zuständiges Standesamt wird das bezeichnet, in dessen Bereich die Geburt stattfand. Somit ist oft ein anderes Standesamt zuständig, da sich die Geburtsklinik meist in einer anderen Stadt befindet. Weiterführende Informationen über den Zweck der Geburtsnachweise erhalten Sie über das Personenstandsgesetz, das zuletzt durch Artikel 17 des Grundgesetzes vom 20. November 2019 geändert wurde.

Folgende Daten werden auf der Geburtsurkunde festgehalten:

• Vor- und Nachnahme des Kindes
• Adresse
• Geburtsort und Tag der Geburt
• ausstellendes Standesamt
• Registernummer
• Vollständige Namen der Eltern
• Konfession der Eltern
• eventuell Staatsangehörigkeit (falls die Eltern nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen)
• Name des Standesbeamten und dessen Unterschrift
• Siegel, Ausstellungsdatum

Allerdings dürfen nur sorgeberechtigte Eltern die Geburtsanzeige vornehmen. Sollten die Eltern nicht verheiratet sein und/oder unterschiedliche Nachnamen besitzen, so müssen Sie sich nun auf einen Nachnamen einigen. In diesem Fall ist ausschlaggebend, ob die Mutter das alleinige Sorgerecht besitzt oder ob die Eltern das gemeinsame Sorgerecht erklären. Diese Erklärung und die Vaterschaftsanerkennung wird bei der Anzeige der Geburt abgegeben.

Ferner gilt, dass bei einer Geburt in einem Krankenhaus dieses verpflichtet ist, die Geburt anzuzeigen. Diese Tatsache entbindet Sie als Eltern jedoch nicht, die Geburt beim Standesamt anzuzeigen.

Wann benötigt man einen Geburtsnachweis?

Der Geburtsnachweis wird benötigt, um sowohl das Elterngeld als auch das Kindergeld zu beantragen. Aus diesem Grund händigt in der Regel das Standesamt mehrere Abschriften der Abstammungsurkunde aus. Die Geburtsnachweise können dann zusammen mit dem Antrag versendet werden, das diese im jeweiligen Institut verbleiben.

Ebenfalls sollte dem Arbeitgeber der Geburtsnachweis vorgelegt werden, um die Geburt nachweisen zu können. Nur so kann die Elternzeit gewährt werden. Gleiches gilt beim Antrag auf Mutterschaftsgeld.

Informieren Sie sich immer, wann Sie eine Beglaubigung des Geburtsnachweises und wann Sie nur eine Kopie der Geburtsurkunde vorlegen müssen. Die entsprechenden Informationen erhalten Sie von der Stelle, bei der Sie die Geburt nachweisen müssen.

Im weiteren Verlauf des Lebens wird ebenfalls ein Geburtsnachweis benötigt:

• Anmeldung beim Einwohnermeldeamt – dies gilt auch bei Umzug und somit einer Ummeldung
• Anmeldung des Kindes bei der Krankenversicherung
• Bei der Eröffnung eines Girokontos
• Beim Antrag auf einen Personalausweis
• Beim Antrag auf einen Reisepass
• Für Hochzeit

Die erwähnten Situationen stellen lediglich einen kleinen Ausschnitt aller möglichen Situationen dar. So gibt es beispielsweise Krankenzusatzversicherungen, die einen Geburtsnachweis für die Kinder verlangen. Sollten Sie als getrennt lebende Eltern später ein gemeinsames Sorgerecht eintragen lassen wollen, so müssten Sie ebenfalls einen Geburtsnachweis vorlegen.

Neue Abschriften des Geburtsnachweises benötigen Sie, sofern Sie einen neuen Partner heiraten und die Kinder dessen Namen übernehmen sollen. In diesem Fall muss die Geburtsurkunde geändert werden.

Ein weiterer Sonderfall stellt der Antrag auf Rentenzahlung dar. In diesem Fall müssen Sie einen Geburtsnachweis vorlegen. Hierbei ist zu beachten, dass die Rentenversicherung immer ein Original Dokument benötigt, eine Kopie reicht nicht aus. Viele Standesämter stellen dieses zur Vorlage bei der Rentenversicherung kostenlos aus.

Woher bekommt man einen Geburtsnachweis?

Sollten die Urkunden verbraucht sein, die Sie vom Standesamt erhalten haben, so können Sie einen neuen Geburtsnachweis beantragen. Dies muss bei dem Standesamt ausgeführt werden, das die Geburtsurkunde ausgestellt hat. Sie müssen jedoch dort nicht persönlich erscheinen. Sie können eine Abschrift online beantragen. Manchmal müssen Sie die Abschrift jedoch beglaubigen lassen, zum Beispiel für die eigene Hochzeit.

Geburtsnachweis online beantragen

Sollte das ausstellende Standesamt beziehungsweise Rathaus weit entfernt sein, so können Sie den Geburtsnachweis auch online beantragen.

Sehr viele Standesämter, zum Beispiel

• Remscheid,
• Recklinghausen,
• Rheine,
• Ratingen,
• Rheydt,
• Köln,
• Düsseldorf,
• Essen und
• Dortmund

ermöglichen es seit längerer Zeit, den Geburtsnachweis online zu beantragen. Dies geschieht sehr einfach, indem Sie online alle wichtigen Angaben machen. Einen Muster Antrag benötigen Sie hierfür nicht. Sie sollten jedoch immer angeben, ob Sie eine einfache Abschrift benötigen oder Sie den Geburtsnachweis beglaubigen lassen müssen.

Sollten Sie den Geburtsnachweis auf Englisch oder auf Russisch benötigen, weil Sie im Heimatland Ihrer Eltern heiraten möchten, so sollten Sie diese Tatsache beim Online Antrag angeben. Erkundigen Sie sich immer vorab, wie hoch die Kosten der einfachen Abschrift und die Kosten einer Beglaubigung der Abstammungsurkunde ausfallen.

Was tun, wenn Geburtsnachweis verloren?

Sollten Sie in Deutschland geboren sein und den Geburtsnachweis verloren haben, so können Sie diesen ohne Probleme beantragen. Schwieriger wird es, falls Sie im Ausland geboren sind und entweder keinen Geburtsnachweis für Ihr Kind besitzen oder Sie diesen Geburtsnachweis verloren haben. Theoretisch müssen Sie sich an das Standesamt Ihres Geburtsortes wenden, zum Beispiel in Russland, Afghanistan, Türkei oder Griechenland. In diesem Fall würden Sie einen Geburtsnachweis auf Englisch, auf Türkisch oder auf Russisch erhalten. Eventuell müssen Sie solche Urkunden übersetzen lassen. Diese Übersetzung muss jedoch beglaubigt werden.