{"id":1369,"date":"2021-03-27T21:26:18","date_gmt":"2021-03-27T20:26:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.antrag24.de\/c\/?p=1369"},"modified":"2021-03-27T21:26:18","modified_gmt":"2021-03-27T20:26:18","slug":"urkunden-beglaubigen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.antrag24.de\/c\/urkunden-beglaubigen\/","title":{"rendered":"Urkunden beglaubigen lassen: Wann ist eine amtliche Beglaubigung n\u00f6tig, wo erh\u00e4lt man sie und was kosten beglaubigte Kopien?"},"content":{"rendered":"

Dass Menschen eine Urkunde beglaubigen m\u00fcssen<\/strong>, ist keine allt\u00e4gliche Angelegenheit. Auf der anderen Seite begleitet die Beglaubigung von Urkunden die Menschen im Laufe des Lebens und wird an verschiedenen Stellen relevant<\/strong>. Zu wissen, wann eine amtliche Beglaubigung n\u00f6tig wird, wozu mach sie braucht und wie sie sich von einer \u00f6ffentlichen Beglaubigung unterscheidet, kann also nicht schaden. Oft wissen Menschen nicht einmal, wo sie eine Beglaubigung vornehmen lassen k\u00f6nnen und welche Kosten auf sie zukommen. IN diesem Artikel kl\u00e4ren wir \u00fcber die wichtigsten Fragen auf, die im Zusammenhang mit der Beglaubigung von Urkunden immer wieder gestellt werden.<\/p>\n

Wann braucht man eine amtlich beglaubigte Kopie?<\/strong><\/div>

Eine amtliche Beglaubigung von Urkunden ist immer dann n\u00f6tig, wenn das Original von einer Beh\u00f6rde ausgestellt wurde oder die Beglaubigung bei anderen Beh\u00f6rden vorgelegt werden soll. Die Beh\u00f6rde best\u00e4tigt, dass Original und Kopie \u00fcbereinstimmen.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div>

Wo ist der Unterschied zur \u00f6ffentlichen Beglaubigung?<\/strong><\/div>

Eine \u00f6ffentliche Beglaubigung reicht beispielsweise, wenn man Zeugniskopien beglaubigen lassen m\u00f6chte. Immer, wenn die Kriterien einer amtlichen Beglaubigung also nicht vorliegen, reicht eine \u00f6ffentliche Beglaubigung aus.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div>

Wer ist f\u00fcr die Beglaubigung jeweils zust\u00e4ndig?<\/strong><\/div>

Eine amtliche Beglaubigung wird durch Beh\u00f6rden vorgenommen. Beglaubigen, die nicht amtlich sind, k\u00f6nnen von allen Stellen durchgef\u00fchrt werden, die ein Siegel f\u00fchren. Das sind beispielsweise Notare, Rechtsanw\u00e4lte, Steuerberater und andere \u00f6ffentliche Stellen.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div> <\/div>\n

Was ist eine amtlich beglaubigte Kopie?<\/h2>\n
\"Urkunden
Neben dem Standesamt k\u00f6nnen viele weitere Beh\u00f6rden Ihre Urkunden beglaubigen.<\/figcaption><\/figure>\n

Eine amtlich beglaubigte Kopie ist erst einmal nichts weiter als die Kopie eines Originaldokuments<\/strong>. Um die Echtheit zu best\u00e4tigen, bescheinigt die Beh\u00f6rde die \u00dcbereinstimmung der beiden Schriftst\u00fccke. Kopien, die amtlich beglaubigt wurden, sind also mit einem Beglaubigungsvermerk<\/strong> versehen. So wird bei der Vorlage der Kopien best\u00e4tigt, dass sie mit den Originalen der Dokumente \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n

Warum l\u00e4sst man Urkunden beglaubigen?<\/h2>\n

Die Gr\u00fcnde daf\u00fcr, Urkunden beglaubigen zu lassen, liegen meist darin, dass ein Dokument vorgelegt werden soll, bei dem die Echtheit best\u00e4tigt<\/strong> sein muss. Insbesondere, wenn die Dokumente beim Empf\u00e4nger verbleiben sollen, kann nicht das Original <\/strong>eingereicht werden, weil es beim Besitzer bleibt.<\/p>\n

Von wichtigen Dokumenten wie dem Zeugnis der Uni oder der Geburtsurkunde hat man ohnehin nur eine Ausf\u00fchrung. Diese wird verst\u00e4ndlicherweise nicht langfristig aus der Hand gegeben.<\/p>\n

Wann ist eine \u00f6ffentliche Beglaubigung notwendig?<\/h2>\n

Eine \u00f6ffentliche Beglaubigung ist dann notwendig, wenn beispielsweise die Unterschrift unter einem Dokument verifiziert<\/strong> werden muss. Dabei wird im Gegensatz zur amtlichen Beglaubigung nicht best\u00e4tigt, dass Original und Kopie \u00fcbereinstimmen. Zweck ist auch nicht, die Echtheit des Originals zu bezeugen.<\/p>\n

Die \u00f6ffentliche Beglaubigung dient nur dazu, zu best\u00e4tigen, dass derjenige, der ein Dokument unterschreibt, auch die richtige Person<\/strong> ist. Wichtig ist das vor allem im Familien- und Erbrecht oder bei Kaufvertr\u00e4gen \u00fcber Grundst\u00fccke.<\/p>\n

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    Wer kann amtlich beglaubigen?<\/h2>\n

    Die amtliche Beglaubigung ist ein offizieller Akt<\/strong>, der nicht von jeder beliebigen \u00f6ffentlichen Stelle durchgef\u00fchrt werden kann. Wer beh\u00f6rdliche Urkunden beglaubigen lassen m\u00f6chte oder muss, kann sich dazu an jede \u00f6ffentliche Stelle wenden, die ein Dienstsiegel f\u00fchrt<\/strong>, mit dem die amtliche Beglaubigung kenntlich gemacht wird.<\/p>\n

    In vielen F\u00e4llen wenden sich Menschen, die etwas beglaubigen lassen m\u00f6chten, an ihr B\u00fcrgerb\u00fcro. Doch wer kann amtlich beglaubigen, wenn das B\u00fcrgerb\u00fcro als Anlaufstelle<\/strong> ausscheidet? Genauso bef\u00e4higt, amtlich Urkunden zu beglaubigen, ist ein Notar.<\/p>\n

    Informationen dar\u00fcber, wie teuer es ist, ein Dokument beglaubigen zu lassen, finden sich bei den beglaubigenden Stellen. Die Kosten liegen bei Beh\u00f6rden meist zwischen 5 und 10 Euro. Bei einer notariellen Beglaubigung liegen die Kosten dagegen meist etwas h\u00f6her.<\/p><\/blockquote>\n

    Kann jede Beh\u00f6rde beglaubigen?<\/h2>\n

    Wer darf beglaubigen? Die Frage ist an sich leicht zu beantworten. Beglaubigen darf an sich jede Beh\u00f6rde. Dieser Service hat allerdings Grenzen. Eine Abschrift oder die Kopie einer Personenstandsurkunde <\/strong>kann nur von der Beh\u00f6rde ausgestellt oder beglaubigt werden, die sie ausgestellt hat und das entsprechende Register f\u00fchrt.<\/p>\n

    Der Grund daf\u00fcr liegt in der Natur von Dokumenten<\/strong>, die den Personenstand<\/strong> eines Menschen beschreiben. Durch eine Vaterschaftsanerkennung, eine Ehe oder eine Scheidung kann er sich beispielsweise ver\u00e4ndern. Ein Original, das vor diesen Ereignissen ausgestellt wurde, gibt nicht mehr die Realit\u00e4t wieder. Eine Beglaubigung w\u00fcrde in diesem Fall erm\u00f6glichen, dass die falschen Angaben weiter in den Verkehr gebracht werden.<\/p>\n

    Wenn es um die Frage geht, wo man Personenstandsurkunden<\/strong> beglaubigen lassen kann, lautet die Antwort: Nicht bei jeder, sondern nur bei der zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rde<\/strong>.<\/p>\n

    Wie beglaubigt man eine Kopie?<\/h2>\n
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    Auf vollst\u00e4ndige Beglaubigung achten!<\/div>\n
    Bei mehrseitigen Kopien muss sichergestellt sein, dass sich die Beglaubigung auf alle Seiten bezieht. Das wird durch die Verteilung des Dienstsiegels auf alle Seiten der Kopie oder eine Bindung erreicht.<\/div>\n<\/div>\n

    Um Kopien beispielsweise bei einem Notar beglaubigen zu lassen, ist die Unterschrift<\/strong> desjenigen, der das Original und die Kopie begutachtet wichtig. Notwendig sind au\u00dferdem das Siegel sowie Angaben zur Identit\u00e4t der vorgelegten Doku<\/strong>mente, zum Datum<\/strong> und zum Originaldokument selbst.<\/p>\n

    Kann eine Beglaubigung ablaufen?<\/h2>\n

    Eine Beglaubigung hat kein Ablaufdatum<\/strong> oder muss vor einem bestimmten Termin genutzt werden. Grunds\u00e4tzlich laufen die beglaubigten Kopien von Originaldokumenten also nicht ab. Es gibt aber Situationen, in denen eine beglaubigte Kopie nicht mehr verwendet werden sollte.<\/p>\n

    Das ist vor allem dann der Fall, wenn sich bei Personenstandsurkunden etwas ver\u00e4ndert<\/strong> hat. Wurde beispielsweise eine Vaterschaft angefochten oder festgestellt oder hat die Person nach der Ausstellung der beglaubigten Kopie geheiratet oder sich scheiden lassen, stimmt die Aussage der beglaubigten Kopie nicht mehr mit der Realit\u00e4t \u00fcberein.<\/p>\n